场景描述
在数据取数过程中,用户需要按照预设的配置规则,从数据源中提取数据并写入到目标工作表。数据源可能来自某个文件夹下的多个工作簿,也可能来自指定的单个工作簿中的工作表;写入方式可以是直接写入数值,也可以建立单元格链接关系。此外,用户还需要能够灵活控制写入范围(指定表或全部表)、过滤不需要的文件,并在每次同步前备份数据,以防误操作导致数据丢失。本功能提供完整的取数配置体系,满足多样化、规范化的数据提取需求。
核心功能
主要选项说明
表结构规则:
在进行数据取数或合并时,源表与目标表的结构可能存在差异。本功能提供三种表结构匹配规则,用户可根据实际场景灵活选择,确保数据按预期方式写入。同时,系统会在必要时给出提示或日志信息,帮助用户处理异常情况。
规则名称 | 适用场景 | 具体行为 |
当前表结构 | 目标表结构已固定,仅需从源表取对应数据 | 系统根据当前(目标)表中的行名称和列名称,从源表中匹配并提取对应位置的值。源表中多余的行列不会写入,目标表中多余的行列保持原样 |
源表结构 | 希望目标表完全复制源表的结构与数据 | 系统按照源表的结构(行、列布局)完整写入目标表。若写入过程中需要删除目标表中的某些行或列,但该行列被其他单元格公式所引用,则不会执行删除操作,并会在取数日志中记录相关异常,用户需根据日志信息手动调整。 |
仅合并主列/表头 | 只需要同步表的结构(行列名称),不涉及数据 | 系统仅提取源表中的行名称和列名称,在目标表中增加对应的行和列,并写入名称信息,不写入数据值。适用于先统一表格结构、后续再填充数据的场景。 |